Você quer importar as despesas dos seus funcionários através da fatura do cartão?

 

Essa funcionalidade foi desenvolvida especialmente para empresas que adotam o uso do cartão corporativo em seu dia a dia (compatível com Itaú e Bradesco), com ela, é possível que as despesas contidas na fatura do cartão de crédito de cada colaborador sejam importadas ao VExpenses sem que haja a necessidade da inserção manual e individual de cada despesa,

 

Dessa forma, todas as informações contidas na fatura seriam exibidas como despesas pré-criadas ao devido usuário de forma totalmente automática, dessa forma, aumentando a velocidade do processo de prestação de contas e a sua segurança, tendo em vista que todas as despesas da fatura do cartão seriam de fato inseridas na conta  de cada colaborador.

Antes de tudo, é importante ressaltar que o usuário deve ter o CPF cadastrado no VExpenses, já que o nosso sistema identifica o CPF que consta na fatura e passa as despesas para a conta dos respectivos usuários.

Nesse modelo de importação de despesas, nós disponibilizamos um ambiente para que os arquivos contendo as faturas dos cartões sejam inseridos pelo banco fornecedor dos cartões assim que a fatura é fechada, assim que esses arquivos são recebidos, são automaticamente importados como informações de despesas no VExpenses.

 

Diferente da funcionalidade das importações de despesas em massa, nesse tipo de importação, as despesas são criadas automaticamente, sem que haja nenhum intermédio realizado por um administrador da conta, trazendo ainda mais agilidade e segurança no processo de prestação de contas

 

Como resultado da conclusão da importação das despesas teríamos o seguinte panorama de exibição no acesso do colaborador 

 

             

 

O ícone mais a direita indica de que essas despesas foram importadas do cartão corporativo.

 

As despesas são criadas como avulsas, então basta que o colaborador adicione um comprovante, selecione o tipo da despesa e selecione o centro de custo que deve ser utilizado,

 

Após essas etapas é só finalizar inserindo as despesas em um relatório e o enviar para a aprovação

 

As importações sempre podem ser consultadas em “Gestão”à”Importação de arquivos” como mostra a imagem:


           

 

 

Essa função adiciona bastante segurança no processo por garantir que todas as despesas da fatura sejam inseridas no VExpenses, não permitindo que alguma possa passar despercebida na hora da criação e ficar em falta;

 

Lembrando que esse é um recurso não disponível na contratação padrão do VExpenses e precisa ser adquirido a parte, para mais informações sobre valores é só nos contatar pelo e-mail comercial@vexpenses.com, pelo nosso chat interno ou então pelo telefone (16) 3911 7678.